Für Lehrkräfte, Eltern und Schülervertretung
So läuft Ihr Förderantrag
Der Testverein Mailversand entscheidet über Förderanträge online. Hier sehen Sie, wie es vom Antrag bis zur Auszahlung weitergeht.
Ablauf
In fünf Schritten zur Förderung, komplett digital
Vom Formular bis zur Auszahlung läuft alles über e.V.-Vorstand, ohne Papier und ohne Mailketten. So sieht jeder Schritt aus:
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1
Formular ausfüllen
Titel, Betrag, Begründung und Kategorie eintragen, Angebot oder Kostenvoranschlag anhängen. Möglich sind PDF-Dateien, bis zu drei Stück mit je höchstens 10 MB.
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2
Per E-Mail bestätigen
Sie bekommen eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach dem Klick geht der Antrag an den Vorstand.
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3
Der Vorstand berät
Das bearbeitende Vorstandsmitglied bereitet eine Beschlussvorlage vor, dann stimmt der Vorstand online ab. Bei Rückfragen meldet sich der Verein bei Ihnen.
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4
Sie erhalten die Entscheidung
Per E-Mail, mit dem bewilligten Betrag und gegebenenfalls Auflagen oder einer Begründung.
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5
Auszahlung
Nach den Regeln Ihres Fördervereins, meist per Überweisung durch die Kassenführung gegen Rechnung oder Beleg.
Entscheidungen
Mit einer dieser Antworten können Sie rechnen
Nicht jeder Antrag wird genau so bewilligt, wie er gestellt wurde. Welche Antwort es auch wird: Sie erhalten sie per E-Mail.
- Bewilligt
Der Förderverein übernimmt den beantragten Betrag.
- Mit Änderungen
Etwa ein geringerer Betrag oder eine Auflage wie ein Nachweis. Beides steht ausdrücklich in der Mitteilung.
- Zurückgestellt
Meist fehlt noch etwas, zum Beispiel ein Angebot. Der Antrag bleibt erhalten und kommt wieder auf den Tisch.
- Abgelehnt
Mit Begründung, oft weil die Ausgabe nicht zum Vereinszweck passt oder Aufgabe des Schulträgers ist.
Tipps
So wird Ihr Antrag schnell entschieden
Ein klarer Titel
„Trikotsatz für das Volleyballteam“ sagt mehr als „Sportsachen“.
Ein belegter Betrag
Legen Sie ein Angebot, einen Kostenvoranschlag oder einen Link zum Produkt bei.
Wer profitiert?
Nennen Sie Klasse, AG oder Jahrgang und wie viele Kinder etwas davon haben.
Warum der Förderverein?
Schreiben Sie kurz, warum die Ausgabe nicht aus dem Schuletat oder vom Schulträger kommen kann.
Rechtzeitig einreichen
Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich. Planen Sie etwas Vorlauf ein, vor allem vor Fahrten und Bestellungen.
Keine Namen nennen
Geht es um einzelne Kinder, etwa beim Zuschuss zur Klassenfahrt, beschreiben Sie den Bedarf anonym, zum Beispiel als „Person A“.
Datenschutz
Ihre Angaben in guten Händen
- Ihren Antrag sehen nur die Mitglieder des Vorstands Ihres Fördervereins.
- Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Es gibt kein Tracking und keine Werbung.
- Verantwortlich ist Ihr Förderverein. Seine Datenschutzhinweise finden Sie direkt am Antragsformular.
Fragen
Häufige Fragen rund um den Antrag
Zu einem bestimmten Antrag fragen Sie am besten direkt Ihren Förderverein. Die Kontaktadresse steht im Impressum der Vereinsseite.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Sie füllen das Formular aus und bestätigen per E-Mail. Mehr ist nicht nötig.
Wo finde ich das Formular meines Fördervereins?
Meist auf der Schulwebseite, im Elternbrief oder als QR-Code am Schwarzen Brett. Oder Sie suchen oben mit der Postleitzahl der Schule. Findet die Suche nichts, fragen Sie direkt beim Förderverein nach dem Link.
Ich habe keine Bestätigungsmail bekommen.
Schauen Sie bitte im Spam-Ordner nach und prüfen Sie die eingegebene Adresse. Der Link gilt sieben Tage. Danach reichen Sie den Antrag einfach neu ein.
Kann ich meinen Antrag nach dem Absenden ändern?
Wenden Sie sich an Ihren Förderverein. Die Kontaktadresse steht im Impressum der Vereinsseite.
Wie lange dauert die Entscheidung?
Das hängt vom Verein ab. Abstimmungen laufen meist über einige Tage; bei Rückfragen oder fehlenden Unterlagen kann es länger dauern. Die Entscheidung bekommen Sie per E-Mail.
Kann ich weiterhin per E-Mail oder auf Papier einreichen?
Das entscheidet Ihr Förderverein. Nimmt er Anträge per E-Mail, als PDF, Word-Datei oder auf Papier an, übernimmt der Vorstand sie ins Tool, und sie laufen genauso digital weiter. Schneller und vollständiger geht es mit dem Formular.
Wer sieht meinen Antrag?
Der Vorstand Ihres Fördervereins. Der Betreiber der Plattform nutzt Anträge nicht für eigene Zwecke. Verantwortlich für Ihre Daten ist der Förderverein; Einzelheiten stehen in seinen Datenschutzhinweisen.
Unser Förderverein nutzt e.V.-Vorstand noch nicht.
Dann erzählen Sie ihm gern davon. Auf www.ev-vorstand.de gibt es alle Informationen, und der erste Monat ist kostenlos.